xp“我的文檔”你使用對(duì)了嗎?
我的文檔是xp系統(tǒng)中的一個(gè)系統(tǒng)文件,一般情況下用戶很少去用它,有用到的話也只是簡(jiǎn)單的去保存下文件而已,這就是我的文檔的功能了嗎?其實(shí)它的功能不只是這樣的,只是你沒去發(fā)現(xiàn),所以沒有更好更正確的去使用它。
1.更改路徑方便保存文件
“我的文檔”默認(rèn)的路徑是“C:Documents and Settings用戶名My Documents”,而為了安全起見,通常大家的工作文件都不會(huì)保存在系統(tǒng)分區(qū)上,因此很有必要轉(zhuǎn)移一下“我的文檔”路徑。
在桌面上右鍵點(diǎn)擊“我的文檔”圖標(biāo),選擇“屬性”命令,打開的屬性設(shè)置對(duì)話框。轉(zhuǎn)移到“目標(biāo)文件夾”選項(xiàng)卡,單擊“移動(dòng)”按鈕。在彈出瀏覽文件夾對(duì)話框中,選擇常用的工作文件夾路徑即可。這樣以后編輯文件時(shí),可隨時(shí)方便的保存到工作文件夾中了。
有時(shí)需要復(fù)制多個(gè)不同路徑的文件,移動(dòng)到某一個(gè)指定的文件夾下,可以設(shè)置“我的文檔”路徑指向要保存文件的文件夾。然后右鍵點(diǎn)擊要移動(dòng)的文件,選擇彈出菜單中的“發(fā)送到→我的文檔”命令,即可快速將不同路徑的文件復(fù)制到指定位置。
2.打造“沒有窗口”的資源管理器
通過設(shè)置,在“開始”菜單中是可以查看“我的文檔”內(nèi)容的,利用這個(gè)功能可以打造一個(gè)方便的資源管理器。
首先在“開始”菜單上單擊右鍵,選擇“屬性”,單擊“自定義”按鈕,打開“高級(jí)”選項(xiàng)卡,在“開始菜單項(xiàng)目”列表中找到“我的文檔”,并設(shè)置為“顯示為菜單”。經(jīng)過設(shè)置,直接在“開始”菜單中選擇“我的文檔”,便會(huì)自動(dòng)彈出下一級(jí)子菜單,從中可以看到“我的音樂”、“我的圖片”等內(nèi)容。
現(xiàn)在按上面的方法,將“我的文檔”的默認(rèn)路徑修改設(shè)置為常用的工作盤符,例如可設(shè)置為“D:”。設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊“開始→所有程序”,將鼠標(biāo)移動(dòng)到“我的文檔”上,就可以看到D盤中的所有文件夾和子文件夾內(nèi)容了。并且可方便的顯示下一級(jí)子菜單,在各子文件夾中跳轉(zhuǎn),復(fù)制移動(dòng)文件等操作。這個(gè)“迷你”型的資源管理器沒有窗口,打開后會(huì)自動(dòng)關(guān)閉,跳轉(zhuǎn)目錄時(shí)也不用鼠標(biāo)點(diǎn)擊,而且可在桌面上有其它程序窗口最大化工作時(shí),進(jìn)行隨時(shí)調(diào)用,一點(diǎn)兒也不影響其它程序的使用。
3.“我的文檔”也能制作屏保
在“我的文檔”中默認(rèn)有一個(gè)“圖片收藏”文件夾,在WindowsXP中利用圖片收藏文件夾,可輕松制作動(dòng)態(tài)屏幕保護(hù)。
首先將要制作成屏幕保護(hù)的圖片都復(fù)制到“我的文檔→圖片收藏”文件夾中,然后在桌面上點(diǎn)擊右鍵,在彈出菜單中選擇“屬性”命令。單擊“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡,在下拉框中選擇“圖片收藏幻燈片”,再點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,在設(shè)置對(duì)話框中,可設(shè)置屏幕保護(hù)的顯示效果。完成后,點(diǎn)擊“預(yù)覽”即可看到效果了。勾選“在照片之間使用過渡效果”選項(xiàng),這樣才會(huì)有漂亮的圖片切換效果哦。
4.快速網(wǎng)絡(luò)共享文件
有時(shí)候一些文檔需要共享到網(wǎng)絡(luò)上給其他用戶查看,或由多個(gè)人共同編輯操作,這時(shí)可將“我的文檔”默認(rèn)路徑設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享。右鍵點(diǎn)擊“我的文檔”,在彈出菜單中打開屬性對(duì)話框,選擇“共享”選項(xiàng)卡。設(shè)置一個(gè)共享名,及可訪問的用戶數(shù)目,點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕,可設(shè)置用戶對(duì)“我的文檔”的讀寫權(quán)限。完成后,當(dāng)要將文件與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享時(shí),直接點(diǎn)擊右鍵,選擇“發(fā)送到→我的文檔”即可,操作非常方便。
5.文檔索引加速搜索
如果你經(jīng)常要在“我的文檔”中搜索資料,可打開“我的文檔”索引功能,這樣搜索速度便會(huì)得到很大提高。
右鍵點(diǎn)擊“我的文檔”,選擇“屬性”命令,之后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕,在“存檔和編制索引”下,設(shè)置對(duì)“我的文檔”中的文件進(jìn)行索引,以加快搜索速度。
看完這些功能,你是不是瞬間覺得平時(shí)使用我的文檔真是大材小用了,簡(jiǎn)直是弱爆了,原來(lái)我的文檔還有這么強(qiáng)大的功能和秘密,是不是把小伙伴們都驚呆了呢?