Windows 7純凈版下word文件限制格式和編輯的技巧
Windows 7純凈版下word文件限制格式和編輯的技巧：一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。目前最新版本為 Microsoft Office Word 2013 SP1 Word是常用辦公軟件，辦公編輯報告、文件什么的都需要使用到這個word軟件，但有很用戶覺得word軟件不夠安全，擔心被他人在自己電腦操作時，去編輯它，修改它，甚至拷貝它。其實這個word文件也是可設置的，可讓word文件在Win7系統(tǒng)受密碼保護，限制格式和編輯，具體操作如下：
1、打開要設置限制編輯功能的文檔，選擇“審閱”下的“限制編輯”功能
2、在彈出的“限制格式和編輯”對話框中，設置限制編輯的具體內(nèi)容。其中，“格式限制編輯”是對文檔中格式操作的限制，選中該選項后，即啟用格式限制編輯功能，具體限制的格式可通過其下的“設置”按鈕進行設置。“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”是設置可對文檔進行的操作，如果是“批注”，則只允許在文檔中進行批注的相關操作，若為“不允許任何更改（只讀）”，則只允許閱讀文檔，依次類推?？赏ㄟ^其下的下拉列表選擇允許的操作。另外，還可以設置允許操作的用戶等等。
3、設置完成后，點擊“是，啟用強制保護”
4、在彈出的“啟用強制保護”對話框中，可以選擇保護方法，一般使用“密碼”的保護方式，如果不設置密碼，則文檔的保護性極低，很容易被取消保護，所以最好設置密碼。設置方法為在“新密碼”、“確認新密碼”處設置密碼。點擊確定即可。“用戶驗證”的方式使用較少，此處不討論
5、此時對文檔進行編輯操作，發(fā)現(xiàn)文檔不會添加、刪除字符，且在文檔的左下角出現(xiàn)“不允許修改，因為所選內(nèi)容已被鎖定”等類似的字體，說明文檔保護成功
6、若要取消文檔限制，則再次選擇“審閱”下的“限制編輯”選項，在文檔的右側出現(xiàn)“限制編輯和格式”對話框
7、點擊“停止保護”按鈕，打開“取消文檔保護”對話框
8、在打開的“取消文檔保護”對話框中，輸入保護文檔時設置的密碼，點擊“確定”即可。此時可以發(fā)現(xiàn)文檔撤銷了保護的限制
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